Privaatsuspoliitika

Käesolevas privaatsuspoliitikas selgitatakse, kuidas Ambroosius OÜ isikuandmeid töötleb. Töötleme isikuandmeid vastavalt määrusele (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus, „GDPR“) ja Eesti isikuandmete kaitse seadusele.

1. Andmete vastutav töötleja

Ambroosius OÜ
Registrikood: 11321173
Aadress: Pärnu maakond, Tori vald, Sindi linn, Põllu tn 26, 86705
E-post: info@ambroosius.ee
Telefon: +372 5341 4299

Kui teil on küsimusi käesoleva privaatsuspoliitika või teie isikuandmete kohta, võtke meiega ühendust eespool nimetatud e-posti aadressil või telefoninumbril.

2. Meie tegevus

Pakume ehitus- ja mullatööde teenuseid, sealhulgas: kaevetööd ja ekskavaatoritööd; mullatöömasinate kasutamine ja rentimine; kallurauto teenused; torutööd; vee- ja kanalisatsioonitööd (nii välised kommunikatsiooniliinid kui ka siseinstallatsioonid); maja- ja laovundamentide ettevalmistamine; kommunikatsioonide infrastruktuuri alus- ja pinnatööd (kaablid, veetorustikud, kanalisatsioonid jms); maastiku kujundamine; liiva, kruusa ja muude täitematerjalide müük; sanitaarvõrkude projekteerimine ja paigaldamine; ning lumekoristus.
Nende tegevuste käigus töötleme piiratud hulgal isikuandmeid, nagu allpool kirjeldatud.

3. Milliseid isikuandmeid me töötleme, millisel eesmärgil ja millisel õiguslikul alusel

3.1 Päringud e-posti teel.

 

Kui võtate meiega ühendust e-posti teel, saame kätte kogu teabe, mida otsustate meile edastada — tavaliselt teie nime, kontaktandmed, tööobjekti aadressi ja tööga seotud üksikasjad (nagu objekti mõõtmed, kinnistu mõõtmed, fotod ja töö kirjeldus).​

Eesmärk: teie päringule vastamine ja vajaduse korral hinnapakkumise koostamine.
Õiguslik alus: meie õigustatud huvi vastata päringutele ja, kui koostatakse lepingut, võtta meetmeid enne lepingu sõlmimist (GDPR artikli 6 lõike 1 punktid b ja f).

​

3.2 Päringud telefoni teel.

 

Käsitleme telefonikõnesid anonüümsetena, kuni leping on sõlmitud. Me ei registreeri ega säilita helistajate telefoninumbreid.​

Õiguslik alus: meie õigustatud huvi olla kättesaadav äripäringute jaoks (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f).

​

3.3 Lepingu täitmine.

 

Kui oleme nõustunud tööd tegema, kasutame teenuse osutamiseks vajalikku teavet: kliendi nimi, kontaktandmed, tööobjekti aadress ja tööga seotud teave.​

Eesmärk: kokkulepitud töö teostamine.
Õiguslik alus: lepingu täitmine (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b).

​

3.4 Arveldamine ja raamatupidamine.

 

Me väljastame arveid osutatud teenuste eest. Arved sisaldavad kliendi isikuandmeid ja teenuse kirjeldust.​

Eesmärk: meie seadusjärgsete raamatupidamis- ja maksukohustuste täitmine.
Õiguslik alus: õigusliku kohustuse täitmine (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt c), eelkõige Eesti raamatupidamise seadus ja käibemaksuseadus.

​

3.5 Veebisait (ambroosius.ee).

 

Meie veebisait on ainult informatiivne. See ei sisalda kontaktivorme, kommentaarivälju, sisselogimisalasid, uudiskirja tellimist ega muid sisestusvälju ning me ei kasuta kolmandate osapoolte reklaami, turundust ega analüütilist jälgimist. Veebisait kasutab ainult selle põhiliseks toimimiseks hädavajalikke küpsiseid. Nagu igal veebisaidil tavaks, võib aluseks olev serveri infrastruktuur veebisaidi toimimise ja turvalisuse tagamiseks lühiajaliselt töödelda tehnilisi andmeid (nt IP-aadresse).​

Õiguslik alus: meie õigustatud huvi veebisaidi toimimise ja turvalisuse tagamiseks (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f).

​

4. Isikuandmete vastuvõtjad

Me ei müü, ei rendi ega jaga isikuandmeid turunduseesmärkidel. Isikuandmeid võidakse teha kättesaadavaks järgmistele vastuvõtjate kategooriatele, rangelt vajalikus ulatuses:

• meie töötajad, kes saavad teavet, mis on vajalik konkreetse ülesande täitmiseks kohapeal;

• meie välisraamatupidaja raamatupidamise, arve esitamise ja seadusjärgse aruandluse jaoks;

• meie Euroopa Majanduspiirkonnas asuv IT-teenusepakkuja (e-posti ja veebisaidi hosting), kes töötleb andmeid ainult nende teenuste osutamiseks vajalikus ulatuses;

• kolmandad isikud, kelle heakskiitu, nõusolekut või koostööd on vaja kliendi projekti jaoks – näiteks kommunaalteenuste osutajad, võrguoperaatorid, teede omanikud ja projektipartnerid – rangelt projektiks vajalikus ulatuses;

• riigiasutused (nt Eesti Maksu- ja Tolliamet), kui andmete avaldamine on seadusega nõutud.

​

5. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda

Me ei edasta isikuandmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda.

6. Säilitamisajad

​

Lepingueelsed e-kirja päringud: kustutatakse viivitamatult, kui lepingut ei sõlmita.
Lepingulist tööd käsitlev e-kirjavahetus: säilitatakse kuni töö lõpetamiseni, seejärel kustutatakse. Kui töö teostamiseks kohapeal on vaja tööga seotud teavet, võib asjaomase sisu välja printida; trükitud töömaterjalid hävitatakse purustamise teel, kui neid enam vaja ei ole.
Arved ja muud raamatupidamise algdokumendid: säilitatakse 7 aastat alates asjaomase majandusaasta lõpust, nagu nõuab Eesti raamatupidamisseaduse § 12. 
Pärast seda perioodi hävitatakse paberdokumendid purustamise teel ja kõrvaldatakse vastavalt kehtivatele Eesti jäätme- ja ringlussevõtu eeskirjadele.
Helistajate telefoninumbrid: ei säilita.

​

7. Automaatne otsuste tegemine

Me ei kasuta automaatset otsuste tegemist ega profiilide koostamist.

8. Teie õigused

GDPR-i kohaselt on teil õigus:

• taotleda juurdepääsu isikuandmetele, mida me teie kohta hoiame;

• taotleda ebaõigete või puudulike andmete parandamist;

• taotleda oma isikuandmete kustutamist;

• taotleda töötlemise piiramist;

• esitada vastuväiteid töötlemisele, mis toimub meie õigustatud huvi alusel;

• taotleda oma isikuandmeid vormingus, mida saab vajaduse korral üle kanda teise teenusesse.

 

Nende õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust aadressil info@ambroosius.ee. Vastame teie taotlusele ühe kuu jooksul alates selle saamisest. Enne taotluse täitmist võime küsida täiendavat teavet teie isiku tuvastamiseks.

9. Õigus esitada kaebus

Kui leiate, et teie isikuandmete töötlemine meie poolt rikub GDPR-i või Eesti andmekaitseseadust, on teil õigus esitada kaebus Eesti Andmekaitseinspektsioonile:

​

Aadress: Tatari 39, 10134 Tallinn, Eesti
E-post: info@aki.ee
Veebisait: www.aki.ee

​

10. Muudatused käesolevas privaatsuspoliitikas

Me võime käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Kehtiv versioon on alati kättesaadav meie veebisaidil ambroosius.ee. Olulised muudatused kajastuvad uuendatud „Viimati uuendatud” kuupäevana käesoleva lehe ülaosas.